توصیه نامه چیست و چگونه نوشته می شود؟

توصیه نامه یا ریکامندیشن لتر به چیست؟

توصیه نامه نوشته ای است که توسط کارفرما، استاد دانشگاه، مشتری، معلم یا شخص دیگری که می تواند یک فرد عادی و یا دانشگاهی باشد، نوشته شود. هدف از نگارش توصیه نامه بیان مهارت ها، دستاوردها و توانایی شخصی فرد است. از این توصیه نامه ها به عنوان راهنمایی برای نشان دادن اعتماد به شخص مورد نظر بدون استفاده می شود. اغلب توصیه نامه ها در خطاب به مدیر اجرایی شرکت ها یا ماموران پذیرش تحصیلی دانشگاه ها (به خصوص در مورد موقعیت های بورسیه تحصیلی) برای تسهیل مصاحبه یا معرفی کاندیدا نوشته می شوند.

چه بخش هایی در توصیه نامه آورده می شود؟

یک توصیه نامه توصیفی از مهارت فرد در رابطه با اشتغال یا تحصیلات است. این نامه باید ویژگی ها و توانایی هایی کاندیدا را برای موقعیت مورد نظر مانند یک بورسیه تحصیلی خاص یا برنامه تحصیلی با موضوعی مشخص، به طور کامل بیان کند.

ریکامندیشن ها معمولا به صورت فردی توسط دانشجو درخواست می شوند و به طور مستقیم به به مقصد مسئول پذیرش دانشگاه یا استاد مورد نظر ارسال می شوند.

سوال مهم: چه کسانی می توانند توصیه نامه بنویسند؟

انتخاب بهترین فرد برای نگارش توصیه نامه میتواند در انتخاب شما نقش بسزایی داشته باشد. یک لیست از تمام افراد کارفرمایان سابق، استادان و افراد شاخص و معتبری را که می توانند در اولویت قرار بگیرند انتخاب کنید. شما همچنین باید مطمئن شوید که فرد انتخاب شده این مسئولیت را به درستی و جدیت انجام میدهد و به پروژه اهمیت میدهد. یک توصیه نامه مبهم و شتابزده و یا توصیه نامه ای که بدون رعایت استانداردهای لازم نوشته شده باشد، چندان بازخورد خوبی ندارد. بی اطلاعی یا اطلاع استاد دانشگاهی که توصیه نامه را نگارش می کند، نقطع عطفی در پذیرش دانشجو خواهد بود.

در نظر بگیرید فردی که توصیه نامه شما را نگارش می کند، ترجیحا اطلاع کامل و به روزی از فعالیت های علمی شما داشته باشد و بتواند به بهترین شکل مهارت هایتان را شرح دهد.

به طور خلاصه بهترین توصیه نامه از طرف اشخاصی است که:

• با کار شما آشنایی و احساس مثبتی را درباره شما داشته باشد.
• زمان کافی را برای نوشتن نامه اختصاص دهند.
• ترجیحا اعتبار و شهرت قابل قبولی در کشور خود و حتی کشور مقصد داشته باشد.

نکات و ترفندها

• لیستی از ویژگیها و دستاوردها یی را که می خواهید در توصیه نامه خودتان برجسته کنید را تهیه نمایید. بدیهی است نمی توانید تنها این ویژگی ها را به عنوان توصیه نامه بیان کنید، بلکه باید از آنها به عنوان راهنما استفاده ببرید.
• نامه های نهایی خود را به وسیله کسانی که می شناسید و با شما آشنایی دارند اصلاح نمایید. اجازه ندهید در نوشتن نامه احساسات شما دخیل باشد؛ در مورد این گونه از نامه ها املا و دستور زبان مشخصی وجود دارد، در نتیجه حتما با افراد متخصص م نمائید.
• در حالی که بهتر است زمان کمی را برای نوشتن توصیه نامه صرف کنید توجه داشته باشید که اگر در توصیه نامه خطایی در تاریخ یا نام شرکت و یا موسسه وجود دارد بهتر است ان را در زمان نوشتن توصیه نامه اصلاح کنید.

تفاوت های بین توصیه نامه و نامه مرجع

برخلاف مرجع شخصی، اکثر توصیه نامه ها توسط متخصصین نظیر سرپرستان قبلی، استادان و یا همکاران نوشته میشود. توصیه نامه ها معمولا توصیف زمینه، تحصیلات و تجربیات متقاضی را به طریقی که مهارت و ویژگی خاصی را برجسته میکند، بیان می نمایند.

در حالی که توصیه نامه ها و نامه های ارجاعی تا حدی قابل تعویض هستند، یک توصیه نامه بیشتر جنبه سفارشی دارد و فرد را به یک موقعیت خاص هدایت می کند، در حالی که نامه ارجاعی عمومی تر است و می تواند برای چندین مورد مختلف ارسال شود.